ANEXO 1.3POLITICA DE ACTOS ADMINISTRATIVOS INTERNOS: RESOLUCIONES Y DISPOSICIONES:
Para garantizar la transparencia, el control y la obligatoriedad jurídica de las decisiones del Departamento de Compras, se establecen dos mecanismos de formalización según la clasificación del proveedor y el monto de la contratación:
1. Emisión Obligatoria de RESOLUCIÓN (Alta Jerarquía / Nivel Directorio o Gerencia General)
La Resolución es un acto administrativo de máximo nivel que aprueba decisiones estratégicas y de alto impacto financiero. Será de emisión estricta y obligatoria en los siguientes casos relacionados con proveedores Clase A:
- Alta de Proveedores Clase A: Todo ingreso de un nuevo proveedor cuyo contrato anual estimado sea igual o superior a $150,000 USD.
- Adjudicaciones y Renovaciones Contractuales: La firma, extensión o renovación de contratos comerciales que involucren montos dentro del rango de la Clase A.
- Rescisión e Inhabilitación: La baja definitiva, penalización financiera grave o expulsión del catálogo de un proveedor Clase A por incumplimiento de la política o de los planes de acciones correctivas (PAC).
- Excepciones de Compra Directa: Cualquier contratación que supere los $150,000 USD y que, por razones de exclusividad o urgencia justificada, no se realice mediante compulsa de precios formal.
2. Emisión Obligatoria de DISPOSICIÓN (Nivel Operativo y Jefatura de Compras)
La Disposición es un acto administrativo interno, de carácter técnico y operativo, emitido por la Jefatura del Departamento de Compras. Su cumplimiento es estrictamente obligatorio para todo el personal del área y se aplicará en los siguientes casos:
- Aplicación de Alertas y Planes Correctivos (PAC): La orden formal para notificar a un proveedor Clase A o B que ha caído en estatus "condicional" y la aprobación del cronograma de su plan de subsanación de 30 días.
- Cambios de Categoría en la Matriz ABC: El reordenamiento anual de la base de datos (por ejemplo, cuando un proveedor Clase B sube a Clase A debido al incremento de sus compras en el ejercicio fiscal anterior).
- Bajas Administrativas Clase B y C: La desincorporación del catálogo de proveedores pertenecientes a estos rangos por inactividad comercial, fallas reiteradas o cese de operaciones.