12.3.3 Fase 2 - Notificación automática
Al publicar la SCS, el sistema ejecuta automáticamente el siguiente proceso de notificación en los 15 minutos siguientes:
- Identifica todos los proveedores activos y habilitados para el rubro/categoría del ítem solicitado - sin ninguna selección manual del operador.
- Genera para cada proveedor un enlace único e intransferible de acceso a la SCS.
- Envía el correo de notificación con la descripción completa del requerimiento, el enlace único y la fecha/hora exacta de cierre.
- Si el correo rebota en 2 horas, activa automáticamente el SMS al número registrado del proveedor.
- Registra el estado de notificación (enviado / rebotado / leído) en el log de la SCS.
NOTA:
La notificación es condición de transparencia, no de participación. El proceso no se suspende ni se extiende porque un proveedor no haya abierto el correo. El registro de envío es prueba suficiente de convocatoria.