11.2.2 Módulo 2 - Solicitud de Cotización (SC)
La SC es el documento maestro del proceso. Todo lo que ocurre en las fases siguientes queda vinculado al número único de SC asignado por el sistema.
| Campo | Descripción | Obligatorio |
|---|---|---|
| N° de SC | Asignado automáticamente por el sistema al publicar | Sí (auto) |
| Método de contratación | Comparativa de Presupuestos - Concurso de precios | Sí |
| Área solicitante y responsable | Área que genera la necesidad + operador de Compras asignado | Sí |
| Descripción de ítems | Texto libre + tabla de ítems con especificación técnica, norma, unidad y cantidad | Sí |
| Especificaciones técnicas | Normas IRAM / internacionales, tolerancias, marcas referenciales orientativas | Sí |
| Plazo de entrega requerido | Días hábiles desde la fecha de la OC | Sí |
| Lugar de entrega | Dirección exacta y responsable de recepción | Sí |
| Moneda de cotización | ARS / USD / mixta con tipo de cambio de referencia | Sí |
| Condiciones de pago | Contado / 30 / 60 / 90 días / a definir por el oferente | Sí |
| Fecha/hora de cierre | Fecha y hora exacta - mínimo 7 días hábiles desde la publicación | Sí |
| Precio de referencia interno | Referencial de mercado o último precio pagado - solo visible para Compras | Recomendado |
| ¿Se admiten ofertas parciales? | Sí / No / Sí con condiciones mínimas establecidas | Sí |
| Validez mínima de la oferta | Días hábiles durante los cuales el proveedor mantiene el precio | Sí |
| Pliego adjunto | PDF firmado digitalmente con todas las condiciones del proceso | Sí |
| Observaciones | Campo libre para aclaraciones adicionales | No |