11.2.3 Módulo 3 - Notificación automática
Al publicarse la SC, el sistema ejecuta el proceso de notificación en los 30 minutos siguientes:
- Identificación automática de todos los proveedores activos y habilitados para el rubro de los ítems solicitados - sin selección manual del operador.
- Generación de un enlace único e intransferible de acceso al proceso para cada proveedor.
- Envío simultáneo del correo electrónico de notificación con el pliego completo adjunto (PDF firmado digitalmente), el enlace único y la fecha/hora exacta de cierre.
- Registro del estado de entrega (enviado / rebotado / leído) con timestamp para cada proveedor.
- Si el correo rebota en 2 horas: activación automática del canal secundario (SMS o Whatsapp al número registrado del proveedor).
- Publicación de la SC en el portal público de proveedores (visible para proveedores no registrados que deseen solicitar el alta antes del cierre).
REGLA DE NOTIFICACIÓN:
El registro de envío es condición suficiente de convocatoria. El proceso no se suspende ni se extiende porque un proveedor no haya abierto el correo o no haya descargado el pliego. La notificación al portal público complementa -pero no reemplaza- la notificación directa.