El miembro del Directorio titular de la tarjeta abona el servicio directamente al proveedor internacional mediante la tarjeta de crédito corporativa asignada.
Inmediatamente después del pago, el titular descarga o solicita al proveedor el comprobante de la transacción (voucher, recibo electrónico, factura internacional o invoice). Este comprobante es el respaldo primario del gasto.
Si el proveedor emite una factura o invoice en moneda extranjera, ésta se adjunta como comprobante principal. Si solo emite un voucher electrónico o confirmación de pago, éste cumple la función de comprobante, complementado con el extracto de tarjeta.
El pago solo puede realizarse por el monto correspondiente al servicio aprobado. Cualquier cargo adicional no contemplado en la aprobación original debe ser consultado a Administración antes de ejecutarse.