Verificar en el Registro Histórico de Subastas del ERP si el mismo bien o servicio -o su equivalente técnico validado por el área solicitante- fue objeto de una subasta electrónica inversa en los últimos 90 días corridos.

Si existe: el precio tope es el precio ganador de esa subasta anterior, sin ningún ajuste adicional.

• Equivalente técnico: aquel que cumple la totalidad de las especificaciones técnicas esenciales requeridas, con independencia de marca, modelo o proveedor. La equivalencia debe ser declarada por escrito por el área técnica solicitante.
• Cómputo del plazo: 90 días corridos desde la fecha de la subasta anterior hasta la fecha de firma del Informe Técnico de Precio Tope.

Si existe subasta anterior para el mismo bien o servicio pero con más de 90 días corridos de antigüedad, tomar el precio ganador de esa subasta y actualizarlo por la variación del IPC del período transcurrido.

• IPC a aplicar: IPC nivel general nacional (INDEC), variación acumulada desde el mes de la subasta anterior hasta el mes inmediato anterior a la nueva determinación.
• Para bienes tecnológicos, de importación o con componente de tipo de cambio relevante: el área solicitante puede proponer fundadamente el uso del IPIM sectorial correspondiente, con aprobación del Jefe de Compras y constancia en el Informe Técnico.

Fórmula: Precio tope = Precio subasta anterior × (1 + variación IPC acumulada del período).

Documentar el índice utilizado, el período aplicado y la fuente oficial consultada en el Informe Técnico de Precio Tope.

Cuando no exista subasta anterior aplicable (bien o servicio nuevo, o historial con antigüedad que supere los límites de actualización razonable), solicitar cotizaciones a un mínimo de 3 proveedores o fuentes de mercado (catálogos oficiales, listas de precios publicadas, precios de referencia de organismos públicos).

El precio tope se fija en el valor más bajo entre las cotizaciones recibidas.

• No se utiliza el promedio ni la mediana: el valor mínimo es el precio al que al menos un proveedor declara poder vender, lo que lo convierte en un tope genuinamente alcanzable y no inflado.

Si pasadas 48 hs. hábiles no se obtienen 3 cotizaciones, se trabaja con las disponibles, dejando constancia en el Informe Técnico de los intentos realizados.

Adjuntar en ERP todas las cotizaciones recibidas como documentación respaldatoria.