6.3 - Proceso de ejecución de la Subasta Electrónica Inversa
Una vez determinado y aprobado el precio tope, el proceso de ejecución de la subasta sigue los siguientes pasos (Obligatorios para Área de Compras):
- Cargar el Informe Técnico de Precio Tope en el ERP como documentación obligatoria del expediente.
- Definir la modalidad de subasta (pública, privada o cerrada) según las características del bien o servicio y el nivel de competencia disponible en el mercado.
- Elaborar el pliego de condiciones técnicas y comerciales de la subasta, con requisitos de calificación de proveedores conforme el Checklist del Anexo 1.
- Ejecutar la subasta en la plataforma SIGEMYT en la fecha y hora establecidas, con participación de los proveedores invitados o registrados según la modalidad.
- Elevar informes recibidos al área técnica (si correspondiere) para que la misma determine validez de lo requerido, respondiendo a la mayor brevedad
- Adjudicar al proveedor con la mejor oferta económica que cumpla los requisitos técnicos y legales. Emitir informe de resultados con detalle del precio tope, precio final, mejora y canon variable devengado. (Para el caso de que quien hubiere ofrecido mejor precio en la Subasta no pudiere concretar venta por cualquier razon, se deberá tomar la oferta que continúa en orden, con el consiguiente reemplazo de los costos y elevando informe obligatorio al área legal para que de acuerdo a las razones esgrimidas por el oferente que no cumpla con la misma, puedan definirse sanciones que eviten situaciones similares).
- Generar la Orden de Compra/Orden de Trabajo en ERP y la Resolución de Adjudicación (Modelo B, Anexo III).
- Calcular y registrar el canon variable devengado a TRASUS: (precio tope − precio final) × 20%. Generar la orden de pago correspondiente al canon variable junto con la orden de pago al proveedor adjudicado certificando el mismo.
- Actualizar el Registro Histórico de Subastas en ERP dentro de las 48 horas hábiles posteriores a la adjudicación.
- Publicar los resultados sintéticos en el Tablero de Transparencia dentro de los 5 días hábiles posteriores a la subasta (ver Sección 6.4).
Cuando el precio final adjudicado sea igual al precio tope, o cuando la subasta quede desierta, el canon variable es cero (0). El Jefe de Compras debe incorporar al expediente un análisis de causas (precio tope demasiado ajustado, baja competencia de proveedores, producto con proveedor único) que retroalimenta el proceso de determinación del precio tope para futuras compulsas. El resultado debe igualmente publicarse en el Tablero de Transparencia consignando cero (0) en mejora y canon variable.
Cuando el precio final adjudicado sea diferente (a la baja) del precio tope, el canon variable -que forma parte del costo por la utilización del sistema Trasus- es un 20% sobre la mejora obtenida en cada subasta, calculada como la diferencia entre el precio tope fijado y el precio final efectivamente ofertado y adjudicado en el proceso de subasta. Asimismo debe retroalimentar el proceso de determinación del precio tope para futuras compulsas. El resultado debe igualmente publicarse en el Tablero de Transparencia.