| Aprobación de la importación | Directorio | Resolución formal previa — obligatoria en todos los casos, sin excepción de monto |
| Gestión comercial con el proveedor | División Compras y Contrataciones | Solicitud de cotización, análisis de ofertas y confirmación del pedido |
| Revisión legal del contrato | Sector Legal | Dictamen previo a la firma de la orden de compra o acuerdo con el proveedor extranjero |
| Habilitación del proveedor extranjero | División Impuestos | Alta en el ERP conforme el Procedimiento de Alta de Proveedores con documentación del país de origen |
| Gestión aduanera y logística | Despachante de Aduanas habilitado | Designado por ECOM — responsable de la clasificación arancelaria, la destinación aduanera y el despacho a plaza |
| Control cambiario y pago internacional | Administración | Coordinación con el banco, cumplimiento de la normativa BCRA y registro contable de la operación |
| Recepción y conformidad técnica | Área solicitante / Sector técnico | Verificación de que los bienes recibidos corresponden en marca, modelo, cantidad y especificación técnica a lo aprobado |