| 1 | Solicitud en ERP con justificación documentada de ausencia de alternativa local | Área solicitante |
| 2 | Factibilidad presupuestaria aprobada por Administración (con análisis de disponibilidad de divisas) | Administración |
| 3 | Cotización/s del proveedor extranjero (precio, Incoterm, plazo y garantía) | División Compras |
| 4 | Cuadro comparativo de cotizaciones (obligatorio si hay más de una cotización recibida) | División Compras |
| 5 | Resolución de Directorio que autoriza la importación (proveedor, monto, moneda, modalidad de pago) | Directorio |
| 6 | Dictamen del Sector Legal sobre el contrato internacional y el mandato al despachante | Sector Legal |
| 7 | Orden de compra o contrato firmado con el proveedor extranjero | División Compras |
| 8 | Mandato al despachante de aduanas | División Compras / Sector Legal |
| 9 | Destinación de importación (DUA) y documentación aduanera emitida por el despachante | Despachante de Aduanas |
| 10 | Documentación de transporte: BL (marítimo), AWB (aéreo) o carta de porte (terrestre) | Despachante / Agente de carga |
| 11 | Factura comercial del proveedor (commercial invoice) | Proveedor extranjero |
| 12 | Lista de empaque (packing list) | Proveedor extranjero |
| 13 | Comprobante de pago internacional y operación cambiaria BCRA | Administración |
| 14 | Liquidación de gastos del despachante y costos asociados al despacho | Despachante de Aduanas |
| 15 | Certificación de conformidad técnica firmada por el área receptora | Área solicitante / Sector técnico |
| 16 | Resolución de Adjudicación formal de cierre del proceso | División Compras / Directorio |